Kanzleisoftware mit KI 2026: RA-MICRO, advoware, AnNoText
Die KI in Ihrer Kanzleisoftware im Vergleich: RA-MICRO JURA KI, advoware Legal Twin, AnNoText Expert AI und actaport. Vier Architekturen, vier Grenzen.
12 Min. LesezeitIntegration · Kanzleisoftware
Ihre Actaport-Akten im KI-Chat.
Kurzantwort
Lulius verbindet sich über die offizielle REST-API mit Actaport. Sie hängen eine Akte an eine Unterhaltung, importieren Dokumente direkt aus der Akte und schreiben Ergebnisse zurück: berechnete Fristen als vorläufige Frist, Antworten als Aktennotiz oder Word-Entwurf, Aufgaben, Wiedervorlagen und RVG-Positionen. Das Modell liest die Akte, schreibt aber nie selbst. Jede Aktion ist ein Button mit Vorschau. Enthalten in den Tarifen Solo, Solo Plus und Kanzlei, ohne zusätzliche Anfragen.
Was die Anbindung macht
Acht Aktionen, alle aus dem Chat heraus.
Lesen darf das Modell, schreiben dürfen nur Sie. Die Liste nennt genau das, was heute gebaut ist, nicht, was die API theoretisch hergäbe.
Akte an eine Unterhaltung anhängen
Beteiligte mit Rollen, Wegen, Gegenstandswert und Rechtsgebiet der Akte gehen als Sachverhalt mit jeder Nachricht an das Modell. Parteien werden korrekt benannt, ohne dass Sie sie abtippen.
Dokumente aus der Akte importieren
Kündigungsschreiben, Verträge, Bescheide, E-Mails: PDF, Bilder, Word, Excel und E-Mail-Dateien bis 10 MB landen direkt aus der Akte im Eingabefeld, ohne Download und Upload.
Berechnete Frist als vorläufige Frist anlegen
Der Fristenrechner rechnet, Sie bestätigen: Fristgrund, Vorfrist, Notfrist und Begründung landen in Actaport, immer mit Status „zu genehmigen". Optional gleich mit Wiedervorlage und Aufgabe.
Antwort als Aktennotiz speichern
Gutachten, Rechercheergebnis oder Zusammenfassung als Klartext-Notiz in der Akte, gekennzeichnet als KI-generiert und fachlich zu prüfen.
Word-Entwurf in die Akte
Schriftsatz- oder Schreibensentwürfe als echte .docx-Datei in einen Ordner der Akte hochladen, Ordnerpfad frei wählbar.
Aufgabe und Wiedervorlage
Aus jeder Antwort eine Aufgabe für Kolleginnen, Kollegen oder eine Gruppe anlegen, mit Fälligkeit und Priorität. Zur Frist die Wiedervorlage gleich mit.
RVG-Positionen aus dem Kostenrechner
Anwaltsgebühren der Kostenberechnung als Vergütungspositionen in die Akte übernehmen, mit Tätigkeit, abrechnendem Benutzer und Mandant. Gerichtskosten bleiben außen vor.
Akten-Karte und Nachschlagen im Chat
Beteiligte, offene Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und letzte Dokumente auf einen Blick. Das Modell kann Akten und Dokumentlisten selbst nachschlagen, ausschließlich lesend.
So funktioniert es
In drei Schritten verbunden.
1
Zugangsdaten bei Actaport anfordern
Lassen Sie bei Actaport die API freischalten. Sie erhalten zwei Mails: Kanzlei-Alias, Client Name und User Name sowie Client Secret und Passwort. Der API-Benutzer ist ein technischer Benutzer, den Actaport anlegt, nicht Ihr persönliches Login. Seine Rechte in Actaport bestimmen, welche Akten Lulius sieht.
2
In Lulius verbinden
Unter Integrationen tragen Sie die vier Werte ein. Lulius prüft sie einmal live bei Actaport und speichert sie verschlüsselt. Danach erscheint im Chat-Kopf der Button „Akte“; beim ersten Öffnen zeigt er eine Kurzanleitung.
3
Arbeiten wie bisher, nur ohne Medienbruch
Akte anhängen, Dokument importieren, Frage stellen. Unter jeder Antwort steht das Actaport-Menü mit Notiz, Word-Entwurf, Aufgabe und, wenn die Antwort eine Berechnung enthält, Frist oder RVG-Positionen.
Ein Fall, ein Durchlauf
Von der Kündigung bis zur notierten Frist.
So sieht ein typischer Vorgang im Arbeitsrecht aus, wenn Actaport verbunden ist. Jeder Schritt bleibt in Ihrer Hand; das Modell rechnet und formuliert, Sie entscheiden und bestätigen.
- 1
Akte anhängen
Sie wählen die Akte der Mandantin. Beteiligte und Wegen stehen dem Modell als Sachverhalt zur Verfügung.
- 2
Kündigungsschreiben importieren
Aus dem Ordner „Gegenseite“ direkt in den Chat, ohne Download.
- 3
Fragen stellen
„Ist die Sozialauswahl angreifbar? Wann läuft die Klagefrist?“ Das Modell belegt mit §§ und Rechtsprechung, der Fristenrechner rechnet ab dem Zugangsdatum aus dem Schreiben.
- 4
Frist anlegen
Im Actaport-Menü unter der Antwort: Fristgrund, Vorfrist, Notfrist, Begründung. Optional Wiedervorlage drei Tage vorher und Aufgabe an die Kollegin. Status in Actaport: zu genehmigen.
- 5
Ergebnis sichern
Gutachten als Aktennotiz, Klageentwurf als Word-Datei im Ordner „Entwürfe“, Kostenberechnung als RVG-Positionen.
Warum das hilft
Weniger Medienbrüche, mehr Kontrolle.
Fristen kommen dort an, wo sie kontrolliert werden
Eine im Chat berechnete Frist ist erst dann sicher, wenn sie in der Fristenkontrolle der Kanzlei steht. Die Anbindung legt sie mit Rechtsgrundlagen und Verschiebungen als vorläufige Frist an, das Vier-Augen-Prinzip bleibt bei Ihnen.
Der Sachverhalt stimmt von Anfang an
Wer ist Klägerin, wer Beklagte, worum geht es, wie hoch ist der Gegenstandswert: Das Modell kennt die Akte und antwortet auf den konkreten Fall statt auf eine abstrakte Frage.
Ergebnisse gehen nicht verloren
Gutachten, Entwürfe und Kostenberechnungen landen als Notiz, Word-Datei oder RVG-Position in der Akte, nicht im Chatverlauf. Kolleginnen und Kollegen finden sie in Actaport, wo sie ohnehin arbeiten.
Kein Download, kein Upload, kein Abtippen
Dokumente kommen aus der Akte in den Chat und Entwürfe zurück in die Akte. Was heute drei Programme und zwei Ordner braucht, ist ein Klick mit Vorschau.
Sicherheit und Kontrolle
Die Kanzlei behält das letzte Wort.
Aktendaten sind die sensibelsten Daten, die eine Kanzlei hat. Deshalb ist die Anbindung so gebaut, dass nichts ohne Ihre Bestätigung passiert und alles nachvollziehbar bleibt.
AVV, § 43e BRAO und technische Maßnahmen im Compliance Center →- —Das Modell schreibt nie selbst in Actaport. Jede Aktion ist ein Button mit Vorschau, den Sie bestätigen; die KI-Werkzeuge zur Akte sind ausschließlich lesend.
- —Fristen werden immer mit Status „zu genehmigen“ angelegt. Die Freigabe erfolgt in der Fristenkontrolle Ihrer Kanzlei.
- —Die vier Zugangsdaten werden nach einmaliger Live-Prüfung mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert und verlassen den Server nicht. Actaport bietet kein Anmeldeverfahren ohne Passwort.
- —Jede Aktion wird protokolliert: Verbinden, Trennen, Akte anhängen, Import, Frist, Notiz, Aufgabe, Upload, RVG. Das Protokoll sehen Sie unter Integrationen.
- —Trennen ist jederzeit möglich. Danach stoppt der Aktenkontext im Chat sofort; gespeicherte Zugangsdaten werden gelöscht.
- —Actaport ist Dienstleister Ihrer Kanzlei, kein Subunternehmer von Lulius. Der Datenfluss zwischen beiden Systemen erfolgt auf Ihre Weisung im Rahmen der bestehenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung; Beteiligtennamen angehängter Akten werden an das Modell übermittelt.
Verfügbarkeit
Enthalten in Solo, Solo Plus und Kanzlei
Keine Zusatzgebühr, keine Freischaltung durch Lulius. Verbinden, Import und alle Schreibwege verbrauchen keine Anfragen aus Ihrem Kontingent; nur die Chat-Nachricht zählt wie gewohnt. Kanzlei-Teams verbinden jedes Konto einzeln mit denselben Zugangsdaten.
Tarife ansehen →Grenzen, ehrlich
Was die Anbindung nicht tut
- —Keine automatische Synchronisation im Hintergrund; alles geschieht aus Ihrer Aktion heraus.
- —Keine Kollisionsprüfung und keine Verknüpfung von Lulius-Mandaten mit Akten; beides ist geplant, ohne Termin.
- —Dokumente über 10 MB sowie kopiergeschützte PDFs können nicht importiert werden; die Meldung nennt Dokument und Grund.
- —Andere Kanzleisoftware ohne offene API (RA-MICRO, advoware, AnNoText) ist derzeit nicht anbindbar.
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14 Min. LesezeitHäufige Fragen
Fragen zur Actaport-Integration.
Was brauche ich, um Lulius mit Actaport zu verbinden?
Einen Berufsträger-Tarif (Solo, Solo Plus oder Kanzlei) und die API-Zugangsdaten von Actaport: Kanzlei-Alias, Client Name, Client Secret, User Name und Passwort des technischen API-Benutzers. Diese Werte vergibt Actaport, nicht Lulius. Eine Anfrage oder Freischaltung bei Lulius ist nicht nötig.
Kostet die Actaport-Integration extra?
Nein. Sie ist in den Tarifen Solo, Solo Plus und Kanzlei enthalten. Verbinden, Akte anhängen, Dokumente importieren sowie Fristen, Notizen, Aufgaben, Uploads und RVG-Positionen anlegen verbrauchen keine Anfragen. Nur die Chat-Nachricht selbst zählt wie jede andere.
Kann die KI selbst Fristen oder Notizen in Actaport anlegen?
Nein. Das Modell kann Akten nur lesen. Jeder Schreibvorgang ist ein Button mit Vorschau, den Sie ausfüllen und bestätigen. Fristen entstehen zusätzlich immer mit Status „zu genehmigen“, sodass die Fristenkontrolle der Kanzlei das letzte Wort behält.
Welche Dokumente lassen sich aus der Akte importieren?
PDF, Bilder (PNG, JPEG, WebP, GIF), Word (.docx), Excel (.xlsx) sowie E-Mail-Dateien (.eml, .msg) bis 10 MB pro Dokument. Kopiergeschützte oder verschlüsselte PDFs weist Lulius mit Nennung des Dokuments ab, weil das Modell sie nicht lesen kann.
Wie funktioniert die Anbindung in einem Kanzlei-Team?
Jedes Teammitglied verbindet sein Lulius-Konto selbst, mit denselben vier Zugangsdaten des technischen API-Benutzers. Actaport kennt einen API-Benutzer pro Kanzlei; seine Rechte in Actaport gelten für alle, die ihn nutzen.
Was passiert beim Trennen der Verbindung?
Die gespeicherten Zugangsdaten werden gelöscht, der Aktenkontext wird in allen Unterhaltungen sofort nicht mehr an das Modell gesendet, und die Actaport-Buttons verschwinden aus dem Chat. Bereits importierte Dokumente bleiben als normale Anhänge in Ihren Unterhaltungen; das Aktionsprotokoll bleibt erhalten.
Gibt es die Anbindung auch für RA-MICRO, advoware oder AnNoText?
Noch nicht. Actaport ist derzeit die einzige verbreitete Kanzleisoftware mit einer offenen, dokumentierten REST-API ohne Partnervertrag. Für andere Systeme sammeln wir Interesse über den Support; welche Anbindung als nächste kommt, entscheidet die Nachfrage.
Ist Lulius ein Partner von Actaport?
Nein. Lulius nutzt ausschließlich die öffentliche Actaport-REST-API, die Actaport seinen Kunden für eigene Anbindungen bereitstellt. Actaport ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; es besteht keine Partnerschaft und keine Vertriebsbeziehung.
Akte anhängen. Frage stellen. Frist notieren.
Wenn Sie bereits ein Lulius-Konto haben, dauert das Verbinden zwei Minuten. Wenn nicht, testen Sie zuerst mit einem Fall, dessen Antwort Sie kennen.
Actaport ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. Lulius nutzt ausschließlich die öffentliche Actaport-REST-API und steht in keiner Partnerschaft mit Actaport.